ICT化で変わる保育の現場｜導入メリットと活用事例を紹介

保育の現場にもICT化の波がやってきている。登降園管理や連絡帳のデジタル化、書類作成の効率化など、ICTシステムを導入する保育園は年々増加中だ。こども家庭庁も保育DXを推進しており、今後の導入率はさらに上がっていくことが見込まれる。

「ICTって何が変わるの？」「現場の負担は本当に減るの？」という疑問を持っている方に向けて、この記事では保育現場のICT化について、導入のメリットや具体的な活用事例をわかりやすく解説していく。

保育ICTとは？基本的な仕組みを解説

保育ICTとは、情報通信技術（ICT）を活用して保育業務を効率化するシステムの総称だ。タブレットやパソコンを使って、これまで手書きや紙ベースで行っていた業務をデジタル化する仕組みを指す。

主な機能としては、以下のようなものがある。

• 登降園管理（ICカードやタッチパネルで打刻）
• 連絡帳のアプリ化（スマホで保護者とやりとり）
• 指導案・日誌などの書類作成支援
• 写真の共有・販売機能
• 延長保育料の自動計算
• シフト管理・勤怠管理
• おたよりのデジタル配信

こども家庭庁は「保育ICTの導入率100%」を目標に掲げており、国をあげて保育現場のデジタル化を推進している状況だ。

ICT導入で保育士の業務はどう変わる？

ICTを導入すると、保育士の日常業務が大きく変わる。特に効果が大きいのは書類業務の時間削減だ。

登降園管理の自動化

これまで手書きの出席簿やタイムカードで管理していた登降園記録が、ICカードやタッチパネル操作一つで完了する。保護者がタッチするだけで時刻が自動記録され、そのデータが延長保育料の計算にも直結するため、月末の集計作業が劇的に楽になる。

連絡帳のデジタル化

紙の連絡帳を一冊ずつ手書きしていた業務が、アプリやタブレット入力に置き換わる。テンプレートの活用や写真の添付も簡単にできるため、保護者への情報共有の質も上がるケースが多い。

保護者側もスマートフォンで確認・返信ができるため、双方にとってメリットが大きい。タブレットでの入力に慣れないうちは、スタイラスペンを使うと細かい操作がしやすくなる。

書類作成の効率化

指導案や保育日誌、月案などの書類は、ICTシステムの入力フォームに沿って記入することで、以前よりも短時間で作成できるようになる。過去のデータを参照して次月の計画に反映させることも容易だ。

ICT導入のメリット5つ

保育ICTを導入することで得られる主なメリットを整理しよう。

特に大きいのは、保育士が子どもと過ごす時間を確保できるという点だ。書類業務に追われて残業が続く状況は、保育士の離職にもつながりかねない。ICT化による業務効率の改善は、そうした負のスパイラルを断ち切る手段になり得る。

ICT導入のデメリット・注意点

もちろん、ICT導入にはデメリットや注意すべき点もある。導入前に把握しておこう。

ただし、保育ICT導入に対する国や自治体の補助金制度が整備されており、導入コストの負担は軽減される仕組みになっている。こども家庭庁の「保育所等におけるICT化推進等事業」では、システム導入費用の一部が補助される。

現場で使われている主なICTシステム

保育ICTシステムにはさまざまな製品がある。代表的なサービスを見てみよう。

システム名	主な特徴
コドモン	導入数が多く、登降園管理から請求業務まで幅広い機能を搭載
ルクミー	写真・動画の記録管理に強く、連絡帳・登降園管理・午睡チェックなど幅広い機能を搭載（旧キッズリーを統合）
バスキャッチ	バス運行管理を含む園全体の業務支援に対応
Hoic	シンプルな操作性で、ICTに不慣れな職員でも使いやすい

システムによって得意分野が異なるため、自園の課題に合ったものを選ぶことが大切だ。

ICT化を成功させるためのポイント

ICTを導入して終わりではなく、現場にしっかり定着させることが重要だ。導入を成功させるためのポイントを紹介する。

段階的に導入する

いきなり全機能を使い始めるのではなく、まずは登降園管理や連絡帳など、効果が実感しやすい機能から始めるのがおすすめだ。慣れてきたら書類作成やシフト管理なども順次取り入れていく。

研修・サポート体制を整える

ICTに不慣れな職員には丁寧なフォローが欠かせない。操作マニュアルの整備やメーカーの研修サービスを活用して、全員が安心して使えるようにしよう。

導入前に課題を明確にする

「何を効率化したいのか」を明確にせずにシステムを導入すると、機能を使いこなせずに終わるケースがある。まずは自園の業務フローを洗い出し、ICTで解決したい課題を整理することが大切だ。

保育DXとは？こども家庭庁の取り組み

こども家庭庁は保育現場のデジタル化を「保育DX」と位置づけ、積極的に推進している。保育DXの主な柱は以下の通りだ。

保育DXが実現すれば、業務効率が飛躍的に向上し、保育士は書類業務や事務作業から解放され、子どもと向き合う時間をもっと確保できるようになる。保育ICTの導入は「園の努力」だけでなく、国の政策として後押しされている取り組みだ。

また、ICTの標準仕様が整備されることで、転園時のデータ引き継ぎや自治体間の情報連携もスムーズになることが期待されている。保育士にとっても、どの園に移っても同じシステムが使える環境が整えば、キャリアチェンジのハードルが下がるだろう。

ICT化は保育士のキャリアにも影響する

ICTスキルを身につけて業務効率を高められる保育士は、キャリア面でもプラスに働く。ICT化が進む保育現場では、システムの導入・運用ができる人材は重宝されるし、転職時にもアピールポイントになる。

また、ICTを活用して業務効率化を実現した経験は、主任や副園長などの管理職へのキャリアアップにも直結する。園全体の業務改善を提案・実行できる力は、リーダーシップの証だ。チームを巻き込む進め方を学ぶなら、保育現場のリーダーシップを扱った本も参考になる。

「書類業務を効率化する方法｜時短テクニックとテンプレート活用術」では、ICT以外の効率化手法も紹介しているので、あわせて参考にしてほしい。

ICT導入に使える補助金制度

保育ICTの導入費用は、国や自治体の補助金でカバーできるケースが多い。こども家庭庁の「保育所等におけるICT化推進等事業」では、保育業務の効率化を目的としたシステム導入費用の一部が補助対象となる。

補助金の対象となる経費には、タブレット端末の購入費、システムの初期費用・月額利用料、ネットワーク環境の整備費用などが含まれる場合がある。補助率や上限額は自治体によって異なるため、導入を検討する際は自治体の窓口に相談するのがおすすめだ。

よくある質問

Q. ICTが苦手でも大丈夫ですか？

多くの保育ICTシステムは、パソコンやスマホが苦手な方でも使えるように設計されています。タッチ操作やシンプルな画面構成が主流で、メーカーの導入研修やサポートを利用すれば問題なく使い始められます。操作そのものに不安がある方は、タブレットの基本操作を解説した入門書で予習しておくと安心です。

Q. ICT導入にはどのくらい費用がかかりますか？

システムによって異なりますが、初期費用と月額利用料がかかるのが一般的です。ただし、国や自治体の補助金を活用できるケースが多いため、詳細は公式サイトや自治体の窓口で確認することをおすすめします。

Q. ICT化で保育の質は下がりませんか？

むしろ向上するケースがほとんどです。事務作業の時間が減ることで子どもと関わる時間が増え、保育の質は高まる傾向にあります。保護者との情報共有も密になるため、園全体の信頼度向上にもつながります。

ICT化に対する保育士のリアルな声

ICTを導入した園で働く保育士からは、さまざまな声が聞かれる。

肯定的な意見としては、「連絡帳の手書きがなくなって帰りが早くなった」「登降園管理が自動化されて月末の集計作業が激減した」「保護者との連絡がスムーズになった」といった声が多い。

一方で、「慣れるまでは操作に時間がかかった」「紙のほうが温かみがあると感じる保護者もいる」「通信障害のときに困った」という声もある。

どんなツールにもメリット・デメリットはあるが、総合的に見てICT化に肯定的な声のほうが多いのが実情だ。導入初期の負担を乗り越えれば、日常業務が楽になる実感を得られるだろう。

まとめ

保育現場のICT化は、書類業務の削減、保護者との情報共有の円滑化、保育の質の向上など、多くのメリットをもたらす。こども家庭庁も保育DXを推進しており、今後ICT化はますます加速していくだろう。

大切なのは、ICTを「面倒なもの」と捉えるのではなく、保育をより良くするための道具として前向きに活用すること。まずは身近な機能から試してみて、少しずつ活用の幅を広げていけば大丈夫だ。

キャリアアップの観点でも、ICTスキルは今後ますます重要になる。「キャリアアップ研修とは｜受講のメリットと8つの分野を徹底解説」もあわせてチェックしてみてほしい。

参考：CoDMON「保育DXとは？こども家庭庁のロードマップと最新動向」、Hoic「ICT化がもたらす保育士・保育園へのメリット・デメリット」