「おたよりを書くのが苦手」「何を書けばいいかわからない」「時間がかかりすぎる」――そんな悩みを持つ方は少なくありません。おたよりは保護者に園の取り組みや子どもの様子を伝える大切な広報ツールです。
この記事では、保護者に読んでもらえるおたよりの構成と書き方のコツを、具体的な文例とともに紹介します。コツを掴めば、おたより作成の時間を大幅に短縮しながら、質も向上させることができます。
おたよりの基本構成
園だよりの構成
- 季節の挨拶：時候の挨拶で始める
- 今月のお知らせ：行事予定、持ち物のお願い、園からの連絡事項
- 子どもの様子：園全体の取り組みや季節の活動
- 保健・安全に関するお知らせ：感染症情報、健康管理のポイント
- 今月の行事予定表：日程と内容を一覧で掲載
クラスだよりの構成
- クラスの様子：最近の子どもたちの姿をエピソード交えて紹介
- 今月の活動予定：制作、行事の取り組みなど
- お願い・連絡事項：持ち物や服装の準備など
- 季節のコラム：手遊び紹介、家庭でできる遊びなど
季節の挨拶文の例文
春（4〜5月）
「暖かな春の日差しが心地よい季節になりました。新しいクラスでの生活にも少しずつ慣れ、子どもたちの笑顔が増えてきています。」
夏（6〜8月）
「梅雨の合間に見えるきれいな虹に、子どもたちが歓声を上げています。蒸し暑い日が続きますが、水分補給をしっかりしながら元気に過ごしています。」
秋（9〜11月）
「園庭の木々が少しずつ色づき始め、秋の訪れを感じるこの頃です。子どもたちはどんぐりや落ち葉を宝物のように集めて楽しんでいます。」
冬（12〜3月）
「冷たい北風が吹く季節になりましたが、子どもたちは寒さに負けず元気いっぱいに園庭を駆け回っています。」
保護者に読まれるおたよりのコツ
子どもの具体的なエピソードを入れる
「今月は○○に取り組みました」だけでなく、子どもの反応や発言を交えて書くと、保護者は園での様子がイメージしやすくなります。「”見て見て！できた！”と嬉しそうに報告してくれました」のように、子どもの言葉をそのまま入れると生き生きした文章になります。
文章は短く、わかりやすく
1文は50字程度を目安に、短くまとめましょう。長い文章は読み飛ばされがちです。箇条書きや見出しを活用すると、情報が整理されて読みやすくなります。
イラストや写真を活用する
文字だけのおたよりより、イラストや写真があるほうが目を引きます。無料のイラスト素材サイトを活用したり、活動中の写真を掲載したりすると、保護者の注目度がアップします。詳細は以下の記事にまとめています。
お願い事は具体的に書く
「持ち物を準備してください」ではなく、「○月○日までに、記名済みの体操着上下をビニール袋に入れて持たせてください」と、具体的に書くと保護者が迷いません。
クラスだよりの文例集
実際に使える文例をいくつか紹介します。そのまま使うのではなく、クラスの子どもたちの様子に合わせてアレンジしてください。
制作活動の紹介：「今月はみんなでこいのぼりを作りました。絵の具を手にたっぷりつけて画用紙にペタン！”ぼくの手、大きいでしょ？”と嬉しそうに見せ合う姿が微笑ましかったです。色とりどりのこいのぼりが廊下を泳いでいますので、送迎時にぜひご覧ください。」
友だち関係の成長：「最近、”一緒にやろう”という言葉がクラスのあちこちで聞こえるようになりました。ブロック遊びでは友だちと協力して大きなお城を作ったり、お砂場ではトンネルをつなげて”開通！”と喜び合ったり。子どもたち同士のつながりが日に日に深まっています。」以下の記事も参考にしてみてください。
保護者へのお願い事：「これから水遊びが始まります。持ち物の準備をお願いいたします。水着・タオル・ビニール袋（着替え入れ用）をそれぞれ記名のうえ、6月2日（月）までにお持ちください。ご不明な点があればお気軽に担任までお声がけください。」
このように、子どもの具体的なエピソードと、保護者にしてほしいことを分けて書くと読みやすいおたよりになります。
おたよりの時短テクニック
おたよりの作成に平均1〜2時間かかるという声は多いですが、以下のテクニックを使えば30分〜1時間に短縮できます。
- テンプレートを作って毎月使い回す（レイアウトは固定、内容だけ変える）
- 季節の挨拶文は年度初めにまとめて作成しておく
- パソコンで作成すると修正が楽で、翌年も参考にできる
- 写真を多めにして文章量を減らす
- 過去のおたよりを参考にする
特に効果が大きいのは、テンプレートの活用です。ヘッダー（園名、発行月、クラス名）、季節の挨拶枠、本文エリア、お知らせ枠、行事予定枠をあらかじめ配置しておけば、毎月の作業は「中身を入れ替えるだけ」になります。WordやPowerPointでテンプレートを1枚作る時間は初回30分程度ですが、それ以降は月15〜20分の作業で済むようになります。また、日々の保育の中でエピソードを見つけたらスマホのメモアプリにストックしておくと、おたよりを書く段階で「何を書こう…」と悩む時間がなくなります。以下の記事でさらに詳しく紹介しています。
おたよりでやってはいけないこと
- 誤字脱字：必ず見直してから発行する。ダブルチェックが理想
- 個人が特定される表現：ネガティブな内容で特定の子が推測できる書き方はNG
- 一方的なお願いばかり：園の都合だけのお知らせではなく、保護者にとっても有益な情報を盛り込む
- 専門用語の多用：保育の専門用語は、わかりやすい言葉に置き換える
- 写真を掲載する場合は、事前に保護者の同意を得ること
- 行事の日程変更など重要な情報は、おたよりだけでなく口頭やアプリでも伝える
- 発行前に園長や主任のチェックを受けること
参考になる外部資料
よくある質問（Q&A）
Q. おたよりを毎月発行するのが大変です。頻度を減らしてもいいですか？
園の方針にもよりますが、ICTアプリでの日常的な発信と組み合わせれば、紙のおたよりは月1回でも十分です。保護者への情報発信手段を多角化することで、おたよりの負担を減らせます。
Q. 文章を書くのが苦手です。上達するにはどうすればいいですか？
先輩のおたよりや他の園の事例を参考にすることから始めましょう。「子どもの言葉をそのまま書く」のが最も簡単で効果的なテクニックです。「先生、見て！」「おいしいね！」など、子どもの声を入れるだけで文章が生き生きします。
Q. 保護者がおたよりを読んでいないようです。
読んでもらうための工夫として、重要な情報は目立つ位置に配置する、イラストや写真で視覚的に訴える、タイトルを工夫するなどの方法があります。デジタル配信に切り替えると、スマホで手軽に読めるため閲覧率が上がるケースもあります。
Q. おたよりのイラストを毎月描くのが大変です。
無料のイラスト素材サイトを活用すれば、毎月描く必要はありません。季節のイラストや行事のイラストなど、保育用の素材を提供しているサイトは多数あります。
Q. クラスだよりと園だよりの内容が重複しています。どう差別化すればいいですか？
園だよりは園全体の情報（行事予定、保健情報、園からの連絡）、クラスだよりはそのクラスの子どもたちの具体的な様子や活動内容を中心に書くと、自然と差別化できます。
まとめ
おたよりは保護者に園の取り組みと子どもの成長を伝える大切なツールです。テンプレートの活用、子どものエピソードの挿入、見やすいレイアウトを意識することで、質と効率の両方を向上させることができます。
「書くのが苦手」という方も、まずはテンプレートを作るところから始めてみてください。コツを掴めば、おたより作成が楽しくなってくるはずです。
